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        工程项目管理中成本控制问题

        摘要:伴随着我国经济的不断发展,企业面临越来越大的竞争,而成本控制作为企业项目管理的重要内容,对企业减少项目的应用成本有着积极的意义,它使企业得以在激烈的市场竞争中占据一定的地位。因此,本文对工程项目管理中成本控制存在的问题,以及成本控制的相关对策进行了分析,并提出了相关的改进措施,以供参考。

        关键词:项目管理;成本控制

        一、项目成本管理中存在的问题

        1.管理者的成本管理意识和经济观念匮乏

        在企业的项目成本管理运行中,企业与有关项目管理部门的管理责任还没有分清楚。企业向项目部提出了相关项目管理的要求,项目部在管理运行的过程中需要进行各种验算。但是,从真实的状况来讲,通常是项目的计算和运行是同时进行的。另外,项目部的有关技术人员只负责技术和质量的保证,而材料人员只需要注重企业内部的材料采购问题和现场检测问题的相关工作,这在项目部是比较易见的现象。我们从表面上来看,内部的责任是分工明晰的,但是成本管理需要由各个部门统一管理。效益是由不同的部门一起创造的,如果技术人员能够保障项目的质量要求,而项目应用的可行性计划在实施过程中,缺乏经济计划的安排,就会使企业的成本增加。如果材料人员只把质量作为主要的突破点,那么购买的材料就是高质量、高价格的。虽然材料没有浪费,但成本控制的目标仍然很难实现。

        2.材料管理问题比较突出

        在企业项目管理的总成本计算过程中,建筑材料占到很大的比例,甚至超过总成本的60%。松散的物料管理形式和严重的材料浪费,使得企业的实际成本大于计划成本,从而进一步影响企业项目的整体效益。在进行系统的接收和使用材料过程中,项目有关部门没有严格按照制度去执行,剩下的材料还没有来得及进行收回,就造成了严重的材料浪费现状,员工不爱惜小型手动工具,材料的计算出现错误,监督机制也并不完善,问题是往往无法确定负责人,最终导致成本的失控。

        3.在项目成本目标方面缺乏动态跟踪

        项目施工成本的最终目标在项目管理整体的目标控制中占有很重要的地位,是一项极为重要的任务。但是一些项目目标成本动态控制没有得到足够的重视,没有完成整个项目目标的分解工作,定期收集目标的实际成本和施工质量的控制任务不是做得很好。在目标成本方面,实际工作中出现很多的问题,导致最初的企业目标难以实现。

        4.成本控制方法的选择上容易出现问题

        企业在建筑施工成本控制的过程中,在选择项目成本控制方法中,主要应用的是成本分析和成本预测两种方式,但是施工企业的成本控制方法选择出现了很多的问题,使得企业成本控制效果出现了问题。企业在如何选择正确的成本控制方法的时候,必须首先进行项目成本的预测,这样可以在满足项目实施的要求下,选择低成本和良好的效益来完成企业的成本计划。而在建设项目成本形成过程中,要注意企业的薄弱环节,加强成本控制,克服企业预测和执行的盲目性。

        二、工程项目的成本控制措施

        企业要实现成本管理的目标,应该从以下几个方面采取相关的措施,来完善企业的项目管理。

        1.组织方面的措施

        企业的施工成本管理是成本管理工作专业人员的职责,而企业的各级项目经理负责企业的成本控制相关工作,企业的成本控制主要在于科学的组织和管理,合理的管理体系的建设,完善的企业规章制度的建立,稳定的工作秩序的维持,完整和准确的企业信息的传播,这对企业的发展很重要,也是其他类型组织措施实施的前提和保证,而且一般不需要增加额外的成本,若使用得当,可以收到很好的管理效果。

        2.技术方面的措施

        企业项目的技术措施不仅可以解决项目的技术问题,其中项目的工程造价管理是必不可少的,而且正确的施工成本管理目标的实现是相当重要的。因此,运用相关的技术措施,必须在此过程中提出多种技术管理的方法和措施,不仅如此,要对制定的各种技术方案进行相关分析。

        3.经济方面的措施

        企业项目管理的经济措施很容易被人们所接受,并且需要采用相关的措施。在此过程中,项目管理经理应该制定相关的资金需求计划,项目的各种支出应该认真地纳入基金使用的有关计划,并严格控制项目的各种使用费用,而且在此过程中应及时发现可能导致项目成本增加的项目,并及时纠正错误,对于出现的问题进行主动控制,采取相关的预防控制对策。

        4.合同措施

        企业项目管理的合同控制措施的实施,是一种常见的项目控制方式,这些措施主要是建立在项目合同控制的基础上,分析各种各样的合同结构方式。通过选择最好的适合工程项目规模、性质和特点的合同结构方式,通过识别和分析成本变化的相关因素,采取主要的风险应对策略,在合同执行的过程中,注意对方合同执行情况,还需要注重项目合同索赔的机会,同时也要密切关注自己履行合同的情况,防止对方的索赔。

        三、建设工程项目的成本控制策略

        1.对项目的人工费进行控制

        企业要对其项目人工费进行控制,需要加强企业的劳动定额管理,以提高企业的劳动生产率,其中减少企业项目的劳动天数是控制劳动力成本的主要方式。在人工成本核算的过程中,除了要做好市场研究工作,而且还要分析企业项目管理的特点,总结并计算项目管理的人工成本的费用,并做出理性的内部劳动定额、工程进度的安排、安全和质量指标和配额管理的相关工作,提高员工的综合操作能力水平,提高员工的组织建设,为员工创建一个良好的工作环境。

        2.对项目的材料费进行控制

        在建筑安装工程造价中,材料工程价格约占60%,甚至超过70%,其重要性不言而喻。由于企业物料的供应渠道和管理方式的差别,控制的内容和采用的控制方式也会有很多区别。根据企业项目的材料消耗定额,消费标准,实行限额发料,对不使用规范进行限额发料的,就要执行计划管理和按指数的方法进行企业项目的控制,做好材料的准确发送和接收。在材料的运用过程中,小而分散的一部分材料,要进行材料的计算,将它转化为成本。并且通过市场调查,及时掌握市场信息;通过对市场的全面了解,可以在一个合理的方式,估计材料价格,应用控制材料如招标、报价、设备采购和价格的方法。

        3.对机械使用费进行控制

        企业运用工程过程中的各种条件和相关的特点要求进行各种机械的组合,在确定哪种组合方式时,首先要满足工程的各种需求,还要考虑项目成本的高低变化和企业的综合经济效益。根据企业的施工计划和实际安排,选择适合的项目的特点进行项目组合,合理安排企业的施工生产过程,注意不要停工放缓。要充分利用闲置机械的社会资源,最大限度地提高机械设备的利用率,加强对机械操作人员的培训,不断提高人员的操作技能,并且还要加强对零部件的维修管理,以提高机械的维修质量,减少零部件的消耗,降低机械的维修成本。

        四、结语

        企业在项目成本控制的实施过程中,施工人员必须遵照项目管理的规划进行成本预测和控制,严格执行项目成本的形成过程中的会计核算要求,不断完善企业的经营管理方式,以促进项目成本的降低,追求企业利益的最大化,以促进企业的持续健康发展。

        参考文献

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        [3]陈建华,林鸣,马士华.基于过程管理的工程项目多目标综合动态调控机理模型[J].中国管理科学,2005,(5):93-99.

        [4]党永胜.工程项目管理中工期―成本―质量综合均衡优化研究[J].价值工程,2013,(31):115-116.

        作者:张兰兰 杨少杰 单位:陕西科技大学镐京学院

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